نظام التكاليف ودوره في رفع كفاءة الأداء الرقابي بالمؤسسات العامة بالتطبيق على هيئة سكك حديد السودان (2013 – 2017) Cost System and it's Role in Increasing Control Performance Efficiency for Public Enterprises with Application in Sudan Railways Corporation (2013 – 2017)

Abstract

المستخلص هدفت الدراسة إلى التعرف على الدور الذي يلعبه نظام محاسبة التكاليف في كفاءة الأداء الرقابي على العمليات التشغيلية ، وكفاءة الأداء الرقابي على استخدام الموارد المتاحة ، كما هدفت للتعرف على مدى مواكبة نظام التكاليف المطبق حالياً بهيئة السكة الحديد للنظم الحديثة في مجال التكاليف ومدى مقدرتها على توفير بيانات تتصف بالجودة وتسهم في كفاءة الأداء الرقابي بالهيئة. تمثلت مشكلة الدراسة في أن عدم إلزامية محاسبة التكاليف أدى إلى عدم الإهتمام بتطبيقها في كثير من المؤسسات العامة ، وحتى تلك التي تطبقها مازالت تتمسك بأنظمة التكاليف التقليدية مما أثر على كفاءة الوظائف الإدارية وخاصة وظيفة الرقابة. إختبرت الدراسة الفرضيات الآتية :- - يؤدي إستخدام بيانات نظام التكاليف إلى رفع كفاءة الرقابة على الموارد المتاحة. - يؤدي إستخدام بيانات نظام التكاليف إلى رفع كفاءة الرقابة على العمليات الإنتاجية. - يؤدي إستخدام بيانات نظام التكاليف إلى رفع كفاءة مؤشرات الأداء العام. إعتمدت الدراسة على المنهج الإستقرائي والمنهج الإستنباطي والمنهج التاريخي والمنهج الوصفي التحليلي. توصلت الدراسة إلى عدة نتائج كان من أهمها :- - أن نظام التكاليف المطبق حالياً بهيئة السكة الحديد تقليدي ولا يسهم بصورة فاعلة في عملية الرقابة. - معظم الخطوط والإنشاءات وعربات النقل بهيئة السكة الحديد متهالكة مما يجعل من تكاليف التشغيل مرتفعة. - يتم الإعتماد على نظام التكاليف الفعلية في الرقابة بما فيه من قصور. خرجت الدراسة بعدد من التوصيات كان من أهمها :- - ضرورة تبني إستراتيجيات تحليل التكاليف للاستفادة من مزايا طرق التكاليف الحديثة في التخطيط والرقابة. - ضرورة الإهتمام بخفض التكاليف من خلال تحديث الخطوط والإنشاءات والعربات لتقليل تكاليف الصيانة والوقت المهدر. - ضرورة الاعتماد على نظام التكاليف النمطية في الرقابة على التكاليف بدلاً عن نظام التكاليف الفعلية. Abstract The study aimed to identify the role that the cost accounting system plays in the efficiency of control performance over operational processes, and the efficiency of control performance over the use of available resources. It also aimed to identify the extent to which the cost system currently applied by the Railways Authority keeps pace with modern systems in the field of costs and its ability to provide data It is characterized by quality and contributes to the efficiency of the supervisory performance of the Authority. The study problem was that the lack of compulsory cost accounting has led to a lack of interest in its application in many public institutions, and even those that apply it still adhere to the traditional cost systems, which affected the efficiency of administrative functions, especially the function of control. The study tested the following hypotheses: - - The use of cost system data increases the efficiency of control over available resources. The use of cost system data leads to raising the efficiency of control over production processes. - The use of cost system data increases the efficiency of general performance indicators. The study relied on the inductive approach, deductive method, historical method, and descriptive analytical method. The study reached several results, the most important of which were: - - The cost system currently in effect on the Railway Authority is traditional and does not contribute effectively to the control process. Most of the lines, constructions, and transport vehicles in the Railways Corporation are dilapidated, which makes operating costs high. - The actual cost system is relied upon in monitoring its deficiencies.

The study came out with a number of recommendations, the most important of which were: - - The necessity of adopting cost analysis strategies to take advantage of the advantages of modern costing methods in planning and control. - The need to pay attention to reducing costs by modernizing lines, constructions and vehicles to reduce maintenance costs and wasted time. The necessity of relying on the standard costs system in cost control instead of the actual costs system.