أثر استخدام نظام محاسبة المسؤولية في الرقابة وتقويم الأداء في الوحدات الحكومية الخدمية دراسة ميدانية على المستشفيات والمراكز الطبية –محلية شندي

Abstract

المستخلص تناولت الدراسة أثر استخدام نظام محاسبة المسؤولية في الرقابة وتقويم الأداء في الوحدات الحكومية الخدمية ، حيث تمثلت مشكلة الدراسة في هل هناك علاقة ذات دلاله إحصائية بين إستخدام نظام محاسبة المسؤولية وكفاءة نظام الرقابة في الوحدات الحكومية الخدمية ، وهل التقارير التي يوفرها نظام محاسبة المسؤولية تساعد في تقويم الأداء في الوحدات الحكومية الخدمية ، وهل هناك علاقة ذات دلاله إحصائية بين تحديد مراكز المسؤولية وجودة العمل الرقابي في الوحدات الحكومية الخدمية . وقد هدفت هذه الدراسة للتعرف علي مفهوم وأهمية نظام محاسبة المسؤولية ودورها الرقابي علي الموارد المالية والبشرية في المستشفيات الحكومية ، تسليط الضوء علي مدي مساهمة نظام محاسبة المسؤولية في تقويم الأداء و رفع كفاءته وتحسين عملية إتخاذ القرارات في المستشفيات الحكومية. وقد اعتمدت الدراسة على عدة مناهج متعددة الجوانب منها المنهج التاريخي والمنهج الوصفي التحليلي والمنهج الاستقرائي . توصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج أهمها: - ان نظام محاسبة المسؤولية يحدد للادارة العليا مركز المسؤولية الناجح ومركز المسؤولية الفاشل وبالتالي يمكن اتخاذ القرار الملائم للمؤسسات عن طريق تجميع البيانات وحصرها لمراكز المسؤولية وبالتالي مقارنتها مع المعايير الموضوعة. - ان تقارير الاداء التي تعد لكل مركز مسؤولية تمكن الادارة من التعرف على كفاءة ادارة مركز المسؤولية في استخدام طرق الانتاج الكفوءة والقدرة على تخفيض التكاليف وبالتالي تحقيق عائد مناسب للمؤسسة. وخرجت الدراسة بعدة توصيات أهمها : - الإسراع في اعتماد الهياكل التنظيمية والوصف الوظيفي للأجهزة الحكومية من الجهات المختصة وتحديد المسئوليات والصلاحيات المرتبطة بمراكز المسؤولية المختلفة، بفاعلية الأمر الذي يساهم في تطبيق نظام محاسبة المسئولية . - إعطاء أهمية أكبر لوظيفة التخطيط كونها تعمل على وضع الأهداف العامة لكل مركز مسؤولية، وضرورة إشراك العاملين في عملية التخطيط، الأمر الذي يساعد على تحقيق الأهداف بكفاءة وفاعلية مما يساهم بدوره تطبيق نظام محاسبة المسؤولية.

Abstract The study dealt with the impact of the use of accountability system in monitoring and evaluating performance in government service units. The problem of the study was whether there is a statistically significant relationship between the use of the liability accounting system and the efficiency of the control system in government service units. Performance in government service units, and is there a relationship of statistical significance between the identification of responsibility centers and the quality of control work in government service units. The aim of this study was to identify the concept and importance of the liability accounting system and its supervisory role over the financial and human resources in public hospitals, to highlight the contribution of the liability accounting system in evaluating performance, improving its efficiency and improving the decision-making process in public hospitals. The study was based on several multi-faceted approaches, including the historical approach, analytical descriptive approach and the inductive method. The study reached a number of results: - The liability accounting system determines the status of the successful responsibility and the failed responsibility center for the senior management. Therefore, the appropriate decision can be made for the institutions by collecting the data and allocating them to the responsibility centers and thus comparing them with the established standards. - The performance reports which prepare each center for responsibility to enable the management to identify the efficiency of the responsibility center management in the use of efficient production methods and the ability to reduce costs and thus achieve a suitable return to the institution. The study came out with several recommendations, the most important of which are: - Accelerate the adoption of organizational structures and job description of the government agencies of the competent authorities and identify the responsibilities and powers associated with the various responsibility centers, effectively, which contributes to the application of liability accounting system. - Give greater importance to the function of planning as it works to develop the general objectives of each responsibility center, and the need to involve the staff in the planning process, which helps to achieve the goals efficiently and effectively, which in turn contributes to the application of liability accounting system.